इस बर्ष मेले का आयोजन कराने हेतु श्री दाऊजी मंदिर किला पर डिस्ट्रिक्ट बार एसोसिएशन के पूर्व अध्यक्ष अतुल आँधीवाल एड. की अध्यक्षता एवं मंदिर सेवायत दीपेंद्र चतुर्वेदी (दीपू जी महाराज) के सानिध्य मे बैठक आयोजित की गयी। जिसमें मेला में होने वाले विभिन्न कार्यक्रमों जिनमे (भक्ति संगीत सम्मेलन, नृत्य प्रतियोगिता, एक शाम खाटू नरेश के नाम, कब्बाली, भक्ति बंदना, रसिया एवं कवि सम्मेलन के साथ समापन समरोह एवं प्रसादी वितरण) जैसे धार्मिक कार्यक्रमों और उनके संयोजकों व मेले की व्यबस्थाओं के सिलसिले मे विचार विमर्श हुआ एवं आयोजन की रूप रेखा तैयार की गयी। मेले मे ब्रज क्षेत्र की लुप्त हो रही विधाओं को बढ़ावा देने हेतु साहित्यिक एवं सांस्कृतिक कला की स्थानीय प्रतिभाओ की भागीदारी सुनिश्चित किये जाने पर जोर दिया। बैठक मे शहर के सामजिक संगठनों एवं सम्भ्रांत नागरिकों से इस मेले मे सहयोग कर कार्यक्रमो मे सहभागिता करने का अनुरोध किया गया। पालिकाध्यक्ष श्रीमती स्वेता चौधरी से साफ सफाई एवं पेयजल की व्यबस्था कराये जाने हेतु अनुरोध किया गया।