बैठक के दौरान जिलाधिकारी ने कहा कि जैसा कि आप सभी विदित हैं कि जनपद में आयोजित होने वाले लक्खी मेला श्री दाऊजी महाराज का शुभारम्भ गणेश चर्तुथी से विधि विधान पूर्वक पूजा अर्चना के उपरान्त प्रारम्भ होगा। मेला को परम्परागत रूप से भव्य एवं सकुशल सम्पन्न कराने के संबंध में जिलाधिकारी ने पूर्व में आयोजित किये गये कार्यक्रमों तथा व्यवस्थाओं के संबंध में विस्तारपूर्वक चर्चा की। जिलाधिकारी ने मेला श्री दाऊजी महाराज की तैयारियों के संबंध में मेला संयोजकों एवं विभागीय अधिकारियों के साथ मेला आयोजन की रूपरेखा, विभिन्न कार्यक्रमों व व्यवस्थाओं के सिलसिले में विचार विमर्श किया। उन्होंने कहा कि जिन कार्यक्रमों के आयोजन हेतु अनुभव की आवश्यता है ऐसे कार्यक्रमों को अनुभवी व्यक्तियों को कार्यक्रमों की जिम्मेदारी सौंपे जाने एवं जिन कार्यक्रमों हेतु अनुभव की आवश्यकता नहीें है ऐसे कार्यक्रमों को आयोजित किये जाने हेतु नये आवेदनकर्ताओं को मौका दिये जाने के निर्देश दिए। उन्होंने मेला संयोजकों/आयोजकों को कार्यक्रमों से संबंधित बैनर, होर्डिंग्स, इलैक्ट्रोनिक एवं प्रिंट मीडिया के माध्यम से वृहद स्तर पर प्रचार-प्रसार करने के निर्देश दिए। प्रशासन स्तर से कार्यक्रम को आयोजित कराने हेतु धनराशि एवं कार्यक्रम संयोजक द्वारा व्यय की जाने वाली धनराशि का विवरण पूर्णरूप से दर्ज करने के निर्देश दिए। कार्यक्रम संयोजकों द्वारा कार्यक्रमों के आयोजन हेतु किसी से बिना उनकी स्वेच्छा के धनराशि एकत्र न की जाये यदि इस प्रकार की सूचना प्राप्त होती है तो संयोजक को आवंटित किये गये कार्यक्रम को निरस्त कर दिया जायेगा। मेला में प्रभावी सुरक्षा बंदोबस्त और मूलभूत जनसुविधाओं पर विशेष ध्यान दिया जायेगा। उन्होंने मेला संयोजको से कहा कि दाऊजी महाराज मेले को राष्ट्रीय स्तर की ऊँचाईयों तक ले जाना है तथा मेला में आने वाले दुकानदारों तथा जनसामान्य को जागरूक किया जायेगा। उन्होंने मेला के सुचारू ढंग से आयोजन हेतु सुरक्षा, पेयजल, विद्युत, मेला ठेका, सफाई, रंगाई-पुताई, शौचालय और मरम्मत आदि के लिये समय से कार्यवाही सुनिश्चित करने के बारे में अधिकारियों को निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि जन आकांक्षाओं के अनुरूप बृजक्षेत्र के इस लक्खी मेला को भव्यता से आयोजित कराने के लिए कोई कसर नहीं छोडी जायेगी। उन्होंने कहा कि मेला में साहित्य एवं सांस्कृतिक कला की स्थानीय प्रतिभाओं, जिले के स्कूल-कालेजों के प्रतिभाशाली छात्र-छात्राओं की भागीदारी सुनिश्चित करने वाले कार्यक्रम आयोजित कराये जायेंगे। 

 इस अवसर पर मा0 विधायक सादाबाद, मा0 सांसद प्रतिनिधि, अपर जिलाधिकारी वि0/रा0, अपर जिलाधिकारी न्यायिक, अपर पुलिस अधीक्षक, परियोजना निदेशक, उप जिलाधिकारी सदर, प्रभारी अधिकारी कलेक्ट्रेट, क्षेत्राधिकारी हाथरस, जिला सूचना एवं पर्यटन अधिकारी, जिला आबकारी अधिकारी, जिला पूर्ति अधिकारी, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी, अपर जिला पंचायतराज अधिकारी, अधीक्षण अभियंता विद्युत, नाजिर सदर, मेला प्रभारी लिपिक, पत्रकार बंधु, पूर्व मेला संयोजक/आवेदनकर्ता आदि उपस्थित रहे।