इस दौरान जिलाधिकारी ने माननीय मुख्यमंत्री जी के आगमन पर सुरक्षा व्यवस्था के साथ-साथ, ले आउट प्लान, वैरीकेटिंग व्यवस्था, वीआईपी एवं आम जनमानस के प्रवेश/निकासी प्वाइंट, वाहनों की पार्किंग व्यवस्था के बारे में विस्तार से चर्चा कर आवश्यक दिशा निर्देश दिए। सुरक्षा की दृष्टि से बिंदुवार तैनात किये जाने वाले पुलिस एवं प्रशानिक अधिकारियों के बारे में विस्तारपूर्वक जानकारी कर कहा कि मा0 मुख्यमंत्री जी के प्रस्तावित कार्यक्रम को लेकर संबंधित अधिकारियों को समय से समस्त कार्यवाही सुनिश्चित करने के साथ ही जो दायित्व दिए गए हैं, उनका निर्वहन पूरी जिम्मेदारी के साथ करने के निर्देश दिए।