निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने संबंधित अधिकारियों को आवश्यक मूल-भूत सुविधाओ यथा साफ-सफाई, पेयजल, शौचालय, सड़क आदि को तत्काल दुरस्त कराने तथा परंपरागत रूप से आयोजित किए जाने वाले कार्यक्रमों की रूपरेखा तैयार करने के निर्देश दिए। परिसर की विशेष साफ-सफाई तथा पेयजल हेतु समरसेबिल, पानी की टंकी, स्टैण्ड पोस्ट, हैण्डपम्प आदि का स्थलीय भौतिक निरीक्षण करते हुए आवश्यक मरम्मत कराने के साथ ही अस्थायी गौशाला को समय से स्थानांतरित कराये जाने के निर्देश दिये। जिससे कि मेला अवधि में किसी भी प्रकार की कोई असुविधा आम जनमानस को न हो। जिलाधिकारी ने मेला परिसर में पार्किंग स्थल, विभिन्न समुदायों/राजनीतिक दलों के लगने वाले शिविर, दुकानों एवं आने-जाने वाले मार्गों हेतु किये जाने वाले प्रबन्ध के बारे में विस्तारपूर्वक जानकारी ली। मेला परिसर में बने शौचालय, सम्मेलन शिविर आदि का अधिशासी अभियंता लोक निर्माण विभाग के माध्यम से अवलोकन करा लें, यदि वह मरम्मत योग्य हों तो समय से उनकी मरम्मर करा लें। शौचालयों में पानी के उचित प्रबन्ध हेतु परिसर पर बनी टंकी एवं पाइप लाईन की जाँच कराते हुए क्षतिग्रस्त पाइप लाईन की मरम्मत कराने के निर्देश दिए।